Project-Modell anpassen

Plan: Pro.

Integrierte Vorlagen und Story-Ansichten decken typische Anforderungen der Romanplanung ab. Erstellen Sie ein eigenes Modell nur dann, wenn das Project eigene Entitätstypen, Eigenschaften oder Beziehungsbedeutungen benötigt.

Empfohlene Reihenfolge

1. Listen Sie die benötigten Entitäts- und Ereignistypen auf.
2. Definieren Sie wiederverwendbare eigene Eigenschaften.
3. Definieren Sie Beziehungstypen und -gruppen.
4. Erstellen Sie Kartenvorlagen mit diesen Eigenschaften und Beziehungen.
5. Testen Sie das Modell mit wenigen Karten und Story-Ansichten.
6. Stellen Sie ältere Karten erst um, wenn das Modell stabil ist.

Eigene Kartenvorlagen

Öffnen Sie den Vorlagenbereich über Templates in der Aktivitätsleiste. Dort stehen Reiter für Entitäts-, Ereignis-, Beziehungs- und Schreibvorlagen zur Verfügung.

Integrierte Vorlagen sind schreibgeschützt. Um eine anzupassen, duplizieren Sie sie, wählen Global oder Project als Geltungsbereich der Kopie und bearbeiten diese. Eine eigene Vorlage kann festlegen:

• dauerhafte Kennung, Name und Beschreibung;
• Oberfläche und Kategorievorgabe;
• Symbol, Farbe und Profilbildfeld;
• Felder und Reihenfolge des Erstellungsformulars;
• Eigenschaftsverweise und Beziehungsplätze;
• Inhaltsabschnitte;
• Verhalten von übergeordneten Entitäten, Gruppierung und Mitgliedschaft;
• Zeitangaben, Pflichtfelder und Beziehungsgruppen von Ereignissen.

Bleiben Sie bei einer einmal verwendeten Vorlagenkennung, auch wenn sich der Anzeigename ändert. Beheben Sie alle Prüfhilfen, bevor Sie speichern.

Eigene Eigenschaften

Erstellen Sie gemeinsam verwendete Eigenschaften im Vorlageneditor und fügen Sie sie anschließend einer Vorlage hinzu. Verfügbar sind unter anderem kurzer und langer Text, Zahl, Einzel- und Mehrfachauswahl, Status, Datum, Kontrollkästchen, Link, E-Mail, Telefon, Datei, Medien, Beziehung, Formel und Aggregation.

Legen Sie für jede Eigenschaft fest:

• eine dauerhafte, verständliche Kennung;
• Anzeigename, Standardwert und Pflichtstatus;
• Auswahlwerte und Farben für Einzel- oder Mehrfachauswahl;
• Ergebnistyp einer Formel;
• Quelle, Zielfeld und Berechnung einer Aggregation.

Vermeiden Sie mehrere Felder mit fast derselben Bedeutung. Ein einziges dauerhaftes Feld für den Wohnort lässt sich in Tabellenansichten, Filtern und Umstellungen besser verwenden als mehrere ähnliche Varianten.

Eigene Beziehungen

Verwalten Sie Beziehungsgruppen und -typen in den Beziehungsvorlagen. Ein Beziehungstyp kann festlegen:

• Bezeichnung, Farbe und durchgezogene, gestrichelte oder gepunktete Linie;
• gerichtete, beidseitige, enthaltende, zugehörige oder allgemeine Verbindung;
• Gegenbeziehung und deren Bezeichnung;
• zulässige Quell- und Zielvorlagen;
• ob ein Kartenpaar mehrere Beziehungen haben darf;
• ob die Beziehung für Gruppierung, Beziehungsdiagramm oder Beziehungsplätze in Vorlagen verfügbar ist.

Erstellen Sie die Beziehung nach dem Speichern über den Inspektor einer Karte. Prüfen Sie anschließend Richtung, Bezeichnung, Gruppierung und Filter im Beziehungsdiagramm.

Vorhandene Karten umstellen

Eine neue eigene Struktur ergänzt oder benennt Felder vorhandener Karten nicht automatisch um. Gehen Sie kontrolliert vor:

1. Sichern Sie das vollständige Project.
2. Öffnen Sie in Story den derzeit englisch bezeichneten Bereich Delivery workflow und dort Metadata Migration Preview für die Vorschau der Datenumstellung.
3. Prüfen Sie die Ergebnisse für Systemdaten, Eigenschaften, Beziehungen, Standardwerte, unbekannte Fälle und Einträge ohne Änderung.
4. Suchen und wählen Sie nur Änderungen aus, deren Bedeutung Sie geprüft haben.
5. Prüfen Sie die Zusammenfassung, wenden Sie die ausgewählten Änderungen an und bestätigen Sie den Vorgang.
6. Öffnen Sie mehrere typische Karten erneut und prüfen Sie die zugehörigen Tabellenansichten und das Beziehungsdiagramm.

Unbekannte Kategorien bleiben erhalten und werden nicht ohne Bestätigung durch einen Standardwert ersetzt. Lassen Sie einen unklaren Vorschlag abgewählt und prüfen Sie das ursprüngliche Markdown von Hand.

Herabstufung und Wiederherstellung

Free und Plus können weiterhin Dateien aus vorhandenen eigenen Vorlagen erstellen sowie erweiterte Inhalte lesen und erhalten. Sie können jedoch keine eigenen Definitionen für Vorlagen, Eigenschaften, Beziehungen oder visuelle Strukturen erstellen oder ändern und keine Datenumstellung ausführen. Eine Herabstufung entfernt keine eigenen Felder aus dem Project.

Lesen Sie vor der Modellierung Vorlagenbereich und Pläne und Funktionen.