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Schreibfortschritt mit Aufgaben verfolgen

Aufgaben beschreiben, was als Nächstes zu tun ist. Story-Ansichten beschreiben, was innerhalb der erzählten Welt geschieht. Halten Sie diese Zwecke getrennt, statt jedes Story-Ereignis als Schreibaufgabe zu kopieren.

1. Ziel in Aufgaben zerlegen​

Ergänzen Sie für jede Aufgabe:

  • einen handlungsorientierten Titel wie „Motiv der Hauptfigur in Kapitel 3 stärken“;
  • Status, Priorität und eine prüfbare Abschlussbedingung;
  • ein Fälligkeitsdatum oder einen Zeitraum;
  • ein verknüpftes Kapitel oder eine Karte;
  • bei Bedarf übergeordnete Aufgabe, Abhängigkeit, Meilenstein und Tags.

Erstellen Sie eine Abhängigkeit nur, wenn eine Aufgabe tatsächlich vor einer anderen abgeschlossen sein muss. Vermeiden Sie Abhängigkeitsschleifen.

2. Projektaufgaben-Board konfigurieren​

Gruppieren Sie Spalten nach Status und verwenden Sie Swimlanes, also zusätzliche horizontale Gruppierungen, nur wenn sie die Arbeit übersichtlicher machen. Legen Sie ein WIP-Limit fest, um nicht zu viele Kapitel gleichzeitig zu überarbeiten. Das Ziehen einer Karte ändert den Aufgabenstatus. Prüfen Sie vor einer Sammelverschiebung Auswahlzahl und aktive Filter.

3. Termine und Hierarchie prüfen​

  • Der Projektaufgabenkalender macht dichte Termine, Lücken und Aufgaben ohne Termin sichtbar.
  • Die Projektaufgabenliste erleichtert die gemeinsame Prüfung von Hierarchie, Feldern und Statuswerten.
  • Die Projektaufgabenplanung verwendet eine Gantt-ähnliche Zeitleiste und zeigt unpassende Abhängigkeitsreihenfolgen, Dauer und Meilensteine.

4. Tatsächlichen Fortschritt eintragen​

Aktualisieren Sie nach Schreiben oder Überarbeiten den Aufgabenstatus und vergleichen Sie ihn mit Textstatistiken wie Wort- oder Zeichenzahl. Eine abgeschlossene Aufgabe bedeutet nicht, dass ein geöffnetes Dokument gespeichert wurde. Prüfen Sie den Editorzustand vor dem Schließen des Projects.

5. Archivieren statt dauerhaft löschen​

Archivieren Sie Aufgaben nach Abschluss einer Phase, damit sie für Rückblicke erhalten bleiben. Verschieben Sie eine Aufgabe nur nach Trash, wenn ihr Verlauf nicht mehr benötigt wird. Aufgabenanzahl und -termine senden keine Betriebssystemerinnerungen, während Scroll geschlossen ist.

Eine angeleitete Übung finden Sie unter Schreibfortschritt verwalten.