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Arbeitsbereich Aufgaben

Aufgaben zeigt denselben Bestand an Project-Aufgabenkarten in vier Ansichtsarten. Beim Wechsel der Ansicht werden keine Aufgaben dupliziert: Status, Termine, Hierarchie und Abhängigkeiten bleiben Teil desselben Projects.

Projektaufgaben-Board, Ansichtsreiter und Aufgabendetails in der englischen Scroll-Oberfläche

Die Abbildung zeigt die englische Benutzeroberfläche.

Vier Aufgabenansichten​

  • Projektaufgaben-Board: Kanban-Ansicht mit Spalten nach Status oder einem anderen Feld. Sie kann Swimlanes, also zusätzliche horizontale Gruppierungen, und WIP-Limits zur Begrenzung gleichzeitig laufender Aufgaben verwenden.
  • Projektaufgabenkalender: ordnet Aufgaben nach Fälligkeitsdatum an. Aufgaben ohne Datum erscheinen in keiner datierten Zelle.
  • Projektaufgabenliste: Listenansicht für Felder, Gruppen und über- beziehungsweise untergeordnete Aufgaben. Die Darstellungsart wird an einigen Stellen als Task list bezeichnet.
  • Projektaufgabenplanung: Gantt-ähnliche Zeitleiste zum Vergleich von Daten, Dauer und Hierarchie.

Gespeicherte Aufgabenansichten​

Angeheftete Ansichten erscheinen oben als Reiter. Über das Menü Aufgaben öffnen Sie nicht angeheftete Ansichten und verwalten gespeicherte Ansichten. Jede Ansicht kann eigene Filter, Gruppen, Sortierungen und Darstellungsoptionen verwenden, ohne Aufgaben zu kopieren.

Erstellen Sie eine Aufgabenansicht als Kanban, Kalender, Task list oder Gantt-Planung. Über die Konfiguration einer bestehenden Ansicht ändern Sie Name, Filter, Gruppen und Darstellung.

Hauptbereich​

Je nach Ansicht zeigt die Mitte Karten, Kalenderzellen, Listenzeilen oder Balken auf einer Zeitleiste. Ziehen und Sammelaktionen können mehrere Aufgaben gleichzeitig verändern. Einen vollständigen Ablauf finden Sie unter Schreibfortschritt mit Aufgaben verfolgen.

Aufgabendetails​

Eine Aufgabe kann Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, verantwortliche Person, übergeordnete Aufgabe, Abhängigkeiten, Wiederholung, Meilensteine, Tags und verknüpfte Karten oder Dokumente enthalten. Ein verknüpfter Eintrag verweist auf einen Text oder eine Karte, ohne den Inhalt zu kopieren.

Archivieren und löschen​

Archivieren Sie eine einzelne Aufgabe oder alle erledigten Aufgaben gemeinsam. Archivierte Aufgaben bleiben erhalten und lassen sich über die Anzeige archivierter Einträge wieder einblenden. Das Verschieben nach Trash entfernt die entsprechende Aufgabe aus dem aktuellen Project. Aufgabenzähler in Scroll erzeugen keine Betriebssystembenachrichtigungen, wenn die App geschlossen ist.