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Preparar un PDF CMYK para imprenta

Plan: Pro.

Este tutorial prepara un PDF de interior para un servicio de impresión comercial o bajo demanda. Las especificaciones actuales del servicio receptor son la referencia: use el tamaño, el sangrado, las marcas de corte, el modo de color y el perfil ICC que indique.

Antes de empezar​

Prepare:

  • un Project de Scribe corregido, con los documentos necesarios incluidos en la compilación;
  • las especificaciones actuales del proveedor para el archivo de interior;
  • el tamaño de corte, los márgenes, la encuadernación, el sangrado y las marcas de corte requeridos;
  • la norma PDF/X o condición de color exigida, si corresponde;
  • Ghostscript, necesario para la exportación CMYK en la aplicación de escritorio.

Si el servicio requiere una cubierta independiente, prepárela con su plantilla. Este tutorial trata únicamente el PDF de interior.

1. Configurar una página maestra​

  1. En la barra lateral izquierda, abra Avanzado > Páginas maestras.
  2. Seleccione una página existente o elija Nueva página maestra y guárdela en Este proyecto o la Biblioteca global.
  3. En Papel/Márgenes, establezca el tamaño, los márgenes interior y exterior y Encuadernación izquierda (horizontal) o Encuadernación derecha (CJK vertical).
  4. Revise Zonas y Tipografía para el cuerpo, el encabezado, el pie, las notas, las fuentes, los tamaños y el interlineado.
  5. En Sangrado, active el área y establezca su ancho solo cuando el servicio lo requiera. Configure por separado las marcas de la vista previa y del PDF.
  6. Seleccione Aplicar al documento actual.

Aplique una página maestra adecuada a cada documento compilado. Las páginas preliminares, los capítulos y las ilustraciones pueden usar opciones diferentes.

2. Comprobar la vista previa de Impresión​

Cambie a Impresión y revise:

  • tamaño, márgenes, encuadernación y orden de páginas;
  • comienzos de capítulo, encabezados, pies, notas al pie y números de página;
  • líneas viudas o huérfanas y páginas en blanco no deseadas;
  • posición y resolución de las imágenes con el tamaño de impresión previsto;
  • sangrado y marcas de corte, si están activos.

Activar Mostrar área de sangrado y marcas de corte en la vista previa no activa automáticamente Incluir área de sangrado y marcas de corte en la exportación PDF.

3. Exportar el PDF​

  1. En la barra de la vista previa de Impresión, elija PDF (Impresión).
  2. Abra Elegir alcance de exportación. Para un libro completo, normalmente se usa Compilables.
  3. En Modo de color, elija:
    • CMYK (impresión comercial) si se requiere un PDF CMYK sin perfil incorporado;
    • CMYK con perfil ICC si se requiere un perfil PDF/X integrado que coincida.
  4. Abra el menú PDF/X. Elija un perfil integrado solo cuando su norma y condición de color coincidan con las especificaciones. Si ninguno coincide, no sustituya uno sin la aprobación del proveedor.
  5. Confirme los ajustes de sangrado y marcas de corte de la página maestra.
  6. Seleccione PDF (Impresión) y guarde el archivo.

4. Inspeccionar el archivo exportado​

Abra el PDF en una herramienta que permita revisar propiedades de impresión. Confirme:

  • dimensiones finales, incluido el sangrado cuando se use;
  • número total y orden de páginas;
  • fuentes incorporadas y permiso para usarlas en el archivo;
  • calidad de las imágenes con el tamaño de impresión previsto;
  • espacio CMYK y, cuando corresponda, la condición de salida o el perfil ICC esperado;
  • contenido visible de la primera, la última y varias páginas intermedias.

Compare el resultado con la lista actual del proveedor. Si algo falla, corrija el origen o la página maestra, exporte de nuevo e inspeccione el archivo nuevo.

5. Enviar y revisar la prueba​

Suba el PDF de interior mediante el proceso habitual del proveedor. Revise sus avisos automáticos y la vista previa en línea antes de continuar. Si ofrece pruebas físicas, solicite y examine una antes de aprobar la edición.

Si el proveedor señala un problema de tamaño, marcas de corte, fuentes, imágenes o color, vuelva a los ajustes correspondientes y cree otro PDF. Que un servicio acepte un archivo no garantiza que cumpla las especificaciones de otro.