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Gestionar el progreso de escritura

Tiempo estimado: de 30 a 45 minutos para la configuración inicial y unos 10 minutos para cada revisión semanal.

Al terminar, tendrá un objetivo para la etapa de escritura, un conjunto de tareas realizables, vistas de tablero, calendario y programación de tareas del Project, y un método de revisión repetible.

1. Definir la etapa actual​

Planifique una etapa que cubra las próximas dos a seis semanas, como «Redactar el primer acto» o «Completar la revisión estructural». Anote:

  • una fecha final;
  • un objetivo de palabras o caracteres;
  • los capítulos o resultados de revisión que deben completarse; y
  • el trabajo que no pertenece a esta etapa.

2. Convertir los resultados en tareas​

Cree una tarea del Project para cada capítulo o revisión. Use un título orientado a la acción, como «Redactar el enfrentamiento del capítulo 4», y complete Estado, Prioridad, fecha límite, criterios de finalización y las fichas o documentos vinculados.

Use el objetivo de la etapa como Tarea principal y los capítulos como tareas secundarias. Añada una dependencia solo cuando una tarea impida realmente comenzar otra.

3. Crear un tablero de tareas del Project​

  1. Abra Tareas y duplique o cree un tablero de tareas del Project llamado Progreso del borrador.
  2. Agrupe las columnas por Estado, por ejemplo: Pendiente, En curso, Revisión y Terminado.
  3. Establezca un límite razonable de trabajo en curso para En curso.
  4. Añada carriles por etiqueta o etapa solo cuando hagan el tablero más claro.

Tablero de tareas del Project, pestañas de vistas y detalles de una tarea en la interfaz de Scroll en inglés

4. Comprobar el calendario y la programación​

Use el calendario de tareas del Project para localizar fechas sobrecargadas y tareas sin fecha límite. En la programación de tareas, expanda la jerarquía de tareas principales y secundarias en el cronograma de tipo Gantt y compruebe los hitos, las duraciones y el orden de las dependencias. Cambiar una fecha actualiza la tarea correspondiente; compruebe la cantidad seleccionada antes de reprogramar varias tareas.

5. Actualizar el progreso a partir de las estadísticas del texto​

Al final de cada periodo de escritura:

  1. Guarde el texto.
  2. Anote el recuento actual de palabras o caracteres.
  3. Actualice el Estado de la tarea.
  4. Añada una nota sobre un impedimento o la siguiente acción.
  5. Mueva una tarea a Terminado solo después de que cumpla los criterios de finalización.

El panel de estadísticas describe el volumen de escritura, no el número de páginas después de la composición en Scribe. El recuento de caracteres suele resultar más útil para idiomas que no separan las palabras mediante espacios.

6. Revisar cada semana​

  • Archive las tareas terminadas que ya no necesite mantener visibles.
  • Divida una tarea bloqueada en acciones menores o devuélvala a Pendiente.
  • Elimine los ciclos de dependencias.
  • Compare el trabajo previsto con el terminado y ajuste después la capacidad de la semana siguiente.
  • Compruebe que exista una copia de seguridad actual del Project completo.

Las fechas de las tareas no generan recordatorios del sistema operativo después de cerrar Scroll. Si necesita notificaciones, use una herramienta independiente de recordatorios y conserve en Scroll la tarea correspondiente.

Lo que ha aprendido​

Ha convertido un objetivo general de escritura en tareas locales que puede completar y revisar, y ahora puede examinar el progreso por estado, fecha, jerarquía y cronograma.