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Gérer la progression de l’écriture

Durée indicative : 30 à 45 minutes pour la configuration initiale, puis environ 10 minutes par bilan hebdomadaire.

À la fin de ce tutoriel, vous disposerez d’un objectif d’étape, d’un ensemble de tâches réalisables, de vues tableau, calendrier et planning, ainsi que d’une méthode de bilan répétable.

1. Définir l’étape actuelle​

Planifiez une étape couvrant les deux à six prochaines semaines, par exemple « Rédiger l’acte I » ou « Terminer la révision structurelle ». Notez :

  • une date de fin ;
  • un objectif en mots ou en caractères ;
  • les chapitres ou résultats de révision à terminer ;
  • le travail qui ne fait pas partie de cette étape.

2. Transformer les résultats en tâches​

Créez une tâche du Project pour chaque chapitre ou révision. Utilisez un titre orienté vers l’action, comme « Rédiger la confrontation du chapitre 4 », puis complétez le statut, la priorité, l’échéance, les critères d’achèvement et les fiches ou documents associés.

Utilisez l’objectif de l’étape comme tâche parente et les chapitres comme tâches enfants. Ajoutez une dépendance uniquement lorsqu’une tâche en bloque réellement une autre.

3. Créer le tableau des tâches​

  1. Ouvrez Tâches, puis dupliquez ou créez un tableau nommé Progression du brouillon.
  2. Regroupez les colonnes par statut, par exemple À faire, En cours, À relire et Terminé.
  3. Définissez une limite raisonnable de travail en cours pour la colonne active.
  4. Ajoutez des couloirs par étiquette ou étape uniquement s’ils rendent le tableau plus lisible.

Tableau des tâches du Project, onglets de vues et détails dans l’interface anglaise de Scroll

4. Contrôler le calendrier et le planning​

Utilisez le calendrier des tâches pour repérer les dates trop chargées et les tâches sans échéance. Dans le planning, développez la hiérarchie parent-enfant sur la chronologie de type Gantt, puis vérifiez les jalons, durées et dépendances. Modifier une date met à jour la tâche correspondante ; contrôlez le nombre d’éléments sélectionnés avant de reprogrammer plusieurs tâches.

5. Mettre à jour la progression depuis les statistiques​

À la fin de chaque séance :

  1. enregistrez le texte ;
  2. relevez le nombre actuel de mots ou de caractères ;
  3. mettez à jour le statut de la tâche ;
  4. ajoutez une note sur un blocage ou la prochaine action ;
  5. placez la tâche dans Terminé seulement lorsqu’elle remplit ses critères.

Le panneau Stats décrit le volume du texte, et non le nombre de pages après la composition dans Scribe. Le nombre de caractères est souvent plus utile pour les langues qui ne séparent pas les mots par des espaces.

6. Effectuer un bilan hebdomadaire​

  • Archivez les tâches terminées qui n’ont plus besoin de rester visibles.
  • Divisez une tâche bloquée en actions plus petites ou remettez-la dans la liste des tâches à faire.
  • Supprimez les boucles de dépendances.
  • Comparez le travail prévu et terminé, puis ajustez la capacité de la semaine suivante.
  • Vérifiez qu’une sauvegarde récente couvre tout le Project.

Les dates des tâches ne créent pas de notifications du système après la fermeture de Scroll. Si vous avez besoin de rappels, utilisez un outil distinct tout en conservant la tâche correspondante dans Scroll.

Ce que vous avez appris​

Vous avez transformé un objectif général en tâches locales que vous pouvez accomplir et examiner, puis appris à suivre la progression par statut, date, hiérarchie et chronologie.