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Gespeicherte Ansichten, Filter, Gruppen und Sortierung

Eine gespeicherte Ansicht legt fest, welche Project-Daten angezeigt und wie sie dargestellt werden. Übereinstimmende Dateien werden nicht dupliziert.

Gespeicherte Ansichten, Konfiguration und Ansichtssteuerung in der englischen Scroll-Oberfläche

Die Abbildung zeigt die englische Benutzeroberfläche.

Gespeicherte Ansicht erstellen​

  1. Wählen Sie die Aktion zum Erstellen einer Ansicht.
  2. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Darstellungsart.
  3. Wählen Sie bei Bedarf ein Symbol, eine Farbe und einen anfänglichen Filter.
  4. Wählen Sie für eine Tabellenansicht die Vorlage, die Spalten und bearbeitbare Eigenschaften festlegt. Der entsprechende Auswahlwert lautet Spreadsheet.
  5. Entscheiden Sie, ob die Ansicht sofort angeheftet werden soll.
  6. Speichern Sie die neue Ansicht.

Benennen Sie die Ansicht nach ihrem Zweck, beispielsweise Zeitleiste Akt zwei, statt Ansicht 1.

Ansichten verwalten​

Das Menü für gespeicherte Ansichten verwendet derzeit teilweise englische Aktionen: Pin heftet eine Ansicht an, Unpin löst sie, Duplicate erstellt eine Kopie und Configure view öffnet ihre Einstellungen. Sie können außerdem löschen und die Reihenfolge ändern.

Das Löschen einer gespeicherten Ansicht entfernt nur ihre Konfiguration, nicht die zugehörigen Texte oder Karten. Ein Project muss mindestens eine nutzbare Ansicht behalten. Verhindert Scroll das Löschen der letzten Ansicht, erstellen Sie zuerst einen Ersatz.

Ansicht konfigurieren​

Zu den allgemeinen Einstellungen zählen:

  • Name, Symbol und Darstellungsart;
  • eine Vorgabe, ein Kategoriepräfix, eine exakte Kategorie, ein Tag oder kein Filter;
  • Sortierfeld und -richtung;
  • sichtbare Spalten der Tabellenansicht; sowie
  • Optionen für die gewählte Darstellungsart.

Filtern, gruppieren und sortieren​

Über die Bedienelemente links können Sie folgende Regeln hinzufügen, aktivieren oder entfernen:

  • Gruppierung nach gewöhnlichen Feldern, einer übergeordneten Entität oder Rückverweisen von Ereignissen;
  • Filteroperatoren und Werte wie gleich, enthält, vorhanden, Tag entspricht oder Kategorie beginnt mit;
  • Sortierfelder und -richtungen.

Eine Gruppierung kann nur Rahmen anzeigen oder die Treffer auf sichtbare Gruppen beschränken. Wählen Sie je nach Feld eine einfache oder mehrfache Zugehörigkeit und legen Sie fest, ob nicht gruppierte Datensätze sichtbar bleiben.

Gespeicherter Umfang​

Ansichtsdefinitionen, Reihenfolge, angehefteter Zustand und gespeicherte Regeln liegen im Project. Die aktuelle Auswahl und vorübergehend aufgeklappte Elemente verändern keine Inhaltsdaten.

Options JSON ist eine erweiterte Einstellung der aktuellen Ansicht. Sichern Sie das Project vor einer Bearbeitung. Ungültiger Inhalt kann das Laden der Ansicht verhindern; verwenden Sie für übliche Anpassungen die sichtbaren Bedienelemente.